Toimintaohjeet perustuvat 23. kesäkuuta 2013 tehtyihin Pohjoismaiden tasa-arvoasiain ministerineuvoston tasa-arvorahastoa koskeviin päätöksiin ja tasa-arvoasiain virkamieskomitea on vahvistanut päätökset viimeksi 29. marraskuuta 2018. Toimintaohjeissa kuvataan, mitä Pohjoismaiden ministerineuvosto vaatii hankkeilta ja järjestöiltä.
Rahaston tavoitteena on edistää pohjoismaista yhteistyötä tasa-arvoasioissa tasa-arvoministerien yhteistyöohjelman ja sen tavoitteiden mukaisesti. Rahoitusta myönnetään hankkeisiin, jotka käsittävät sekä pohjoismaisen hyödyn että tasa-arvopoliittisen lisäarvon. Jokaisessa hakemuksessa on ilmoitettava, ovatko ne sisällyttäneet seuraavat näkökulmat:
Tasa-arvorahasto rahoittaa toimintaa, joka aloitetaan samana vuonna kuin päätökset tehdään ja päättyy kahden vuoden päästä sopimuksen allekirjoittamisesta. Rahoitusta ei myönnetä toiminnalle, joka on aloitettu ennen hakupäivämäärän alkua.
Kaikissa hakemuksissa tulee esittää, ja hakemukset arvioidaan sen perusteella, kuinka hyvin ne täyttävät seuraavat vaatimukset:
Pohjoismaisella hyödyllä tarkoitetaan sitä, missä määrin hanke:
Arviointi keskittyy myös siihen, kuinka hyvin hakemus:
Tasa-arvopoliittisella lisäarvolla tarkoitetaan sitä, missä määrin hanke:
Arviointi keskittyy myös siihen, kuinka hyvin hakemus:
Kestävyydellä tarkoitetaan sitä, missä määrin:
Arviointi keskittyy myös siihen, kuinka hyvin hakemus:
Toteutuksella tarkoitetaan:
Arviointi keskittyy myös siihen, kuinka hyvin hakemus:
Järjestön tulee apurahahakemuksessaan laskea myös omarahoitusosuuden ja/tai muut rahoituslähteet. Tämän rahoituksen suuruus tulee olla vähintään 20 prosenttia. Omarahoitusosuus ja/tai muut rahoituslähteet voivat muodostua esim. sponsoreista tai muista taloudellisista avustuksista, vapaaehtoistyöstä, jäsenmaksuista tai välillisistä kustannuksista.
Haettavan määrän suuruus tulee olla 50 000 ja 500 000 Tanskan kruunun (DKK) välillä.
Hakemukseen tulee liittää talousarviolaskelma, jonka jokainen kohta on ilmoitettu Tanskan kruunuissa (DKK), myös loppusumma. Talousarviolaskelmassa tulee näkyä selvästi oma- sekä kokonaisrahoituksen osuus. Laskelmassa tulee myös olla tarkka selvitys siitä, minkä osan kokonaistalousarviosta haettu summa kattaa.
Varoja ei myönnetä revisioihin eikä matkakuluihin (poikkeuksena on vapaaehtoistoimintaa edustavan matkakulut sekä kutsutut puhujat).
Rahoitusta ei voida myöntää välillisiin kustannuksiin, kuten aputoimijoiden palkkoihin tai muihin käyttökustannuksiin (esim. vuokra, sähkö, IT).
Rahoitusta ei myönnetä:
Toiminnalle, jolle on myönnetty rahoitusta, saatetaan myöntää haettua alhaisempi summa ja/tai hakemuksen eri osiin.
Seuraavanlaista toimintaa tuetaan:
Tasa-arvorahaston kohderyhmä on laaja ja haku on avoinna erilaisille toimijoille sekä järjestöille, kuten:
Jokaisessa hankkeessa tulee olla mukana vähintään kolme Pohjoismaata, joista Färsaaret, Grönlanti ja Ahvenanmaa voi muodostaa yhden. Rahoitusta voidaan myöntää myös, jos toiminta kattaa yhteistyön lähialueilla, toisin sanoen Viron, Latvian, Liettuan sekä Luoteis-Venäjän* kanssa, mihin osallistuu vähintään kaksi Pohjoismaata. Päävastuussa olevan hakijan tulee olla pohjoismaalainen tai färsaarelainen, grönlantilainen tai ahvenanmaalainen.
*Please note that the Nordic Council of Ministers have suspended cooperation with Russia. Cooperation with north-west Russian partners in the Nordic Gender Equality fund is thereby currently not possible. For more information please see norden.org (in Finnish).
Varoja ei myönnetä:
Hakemus tehdään yhdellä kolmesta skandinavialaisesta kielestä tai englanniksi siihen suunnitellulla hakemuslomakkeella NIKK:n verkkosivustolla (www.nikk.no). Hakemuslomakkeita on saatavilla noin kuukautta ennen viimeistä hakupäivää.
Hakemukseen tulee liittää suunnitellun toiminnan aikataulu ja talousarviolaskelma. Yksi hakijoista tulee ilmoittaa päävastuulliseksi hakijaksi.
NIKK tiedottaa päätöksestä hakijoille sähköpostin kautta toukokuussa, sen jälkeen kun Pohjoismaiden ministerineuvoston tasa-arvoasiain virkamieskomitealla on ollut mahdollisuus käyttää veto-oikeus.
Rahoitusta saaneiden hankkeiden tulee laatia sopimus NIKK:n kanssa erityisiä menettelytapoja noudattaen. Maksatus tapahtuu, kun sopimus on allekirjoitettu. Hakijoiden on hyvä ottaa huomioon, että varojen maksatus tapahtuu aikaisintaan yhden kuukauden jälkeen maksuanomuksen tekemisestä. Perussääntönä on, että toiminnalle myönnetystä kokonaissummasta maksetaan 85 prosenttia hankkeen alussa ja loput 15 prosenttia maksetaan loppuraportin hyväksymisen jälkeen.
Hankkeen päätyttyä on päävastuussa olevalla kaksi kuukautta aikaa lähettää NIKK:lle loppuraportti (itsearviointi) sekä talousselvitys. Käyttämättömät varat maksetaan takaisin NIKK:lle.
Loppuraportista tulee ilmetä muun muassa: