Riktlinjerna för Nordisk jämställdhetsfond är baserade på beslut om jämställdhetsfonden i Nordiska ministerrådet för jämställdhet den 23 juni 2013 och senast fastställda av ämbetsmannakommittén för jämställdhet den 29 november 2018. Riktlinjerna beskriver vad Nordiska ministerrådet efterfrågar från ansökande projekt och organisationer.
Fonden syftar till att stimulera nordiskt samarbete på jämställdhetsområdet inom ramen för jämställdhetsministrarnas samarbetsprogram och dess prioriteringar.
Medel beviljas projekt som inbegriper såväl nordisk nytta som jämställdhetspolitiskt mervärde. Samtliga ansökningar ska ange om de har inkluderat följande perspektiv:
Jämställdhetsfonden finansierar aktiviteter som inleds samma år som beviljningen äger rum och som avslutas inom två år från kontraktsunderskrivande. Aktiviteter som påbörjats före ansökningsfristen beviljas inte medel.
Samtliga ansökningar ska ange och kommer att bedömas utifrån hur väl de möter följande krav och inriktningar:
Med nordisk nytta avses i vilken grad projektet:
Här utgår bedömningen utifrån hur väl ansökan:
Med jämställdhetspolitiskt mervärde avses i vilken grad projektet:
Här utgår bedömningen utifrån hur väl ansökan:
Med hållbarhet avses i vilken grad:
Här utgår bedömningen utifrån hur väl ansökan:
Med genomförande avses:
Här utgår bedömningen utifrån hur väl ansökan:
Vid ansökan om bidrag ska organisationerna räkna med en egeninsats och/eller andra finansieringskällor. Storleken på denna insats ska vara minst 20 procent. Egeninsatsen och/eller andra finansieringskällor kan utgöras av t.ex. sponsorering eller andra finansiella bidrag, frivilligt arbete, deltagaravgifter, eller indirekta kostnader.
Det ansökta beloppet bör vara mellan 50 000 och 500 000 danska kronor (DKK).
Till ansökan ska bifogas en budget, där alla poster måste anges i DKK, inklusive totalbeloppet. Egenfinansiering och totalfinansiering måste synliggöras i budgeten. I budgeten ska framgå exakt vad det sökta beloppet avser täcka i totalbudgeten.
Medel kommer inte att beviljas till revision och resekostnader (med undantag för resekostnader för representanter för frivilligorganisationer och inviterade talare).
Stöd kan inte ges till indirekta kostnader, som stödverksamheters lön och andra driftskostnader (t.ex. hyra, ström, IT).
Medel beviljas inte till:
Aktiviteter som beviljas medel kan komma att beviljas ett lägre totalbelopp än det sökta, och/eller delar av ansökan.
Följande aktiviteter stöds:
Jämställdhetsfonden vänder sig till en bred målgrupp och utlysningarna är öppna för olika verksamheter och organisationer, såsom:
Varje projekt ska inbegripa minst tre nordiska länder varav Färöarna, Grönland och Åland kan utgöra ett. Dessutom kan bidrag ges till aktiviteter som omfattar ett samarbete i närområdena dvs. Estland, Lettland och Litauen samt nordvästra Ryssland* vilket minst två nordiska länder deltar. Den huvudansvariga ansökaren bör komma från ett nordiskt land eller Färöarna, Grönland eller Åland.
*Samverkan med oberoende organisationer i nordvästra Ryssland är möjligt under villkor att aktiviteterna sker utanför Ryssland och att organisationens oberoende bekräftas i en specifik granskningsprocedur fastställd av Nordiska ministerrådet.
Medel beviljas inte till:
Ansökan sker på ett av de tre skandinaviska språken eller engelska och görs på särskilt utformat formulär på NIKK:s webbplats (www.nikk.no). Formulär för ansökan finns tillgänglig på www.nikk.no ca en månad före sista ansökningsdag.
Till ansökan om stöd ska bifogas tidsplan och budget för den planerade aktiviteten. I ansökan ska en av de sökande parterna anges som huvudansvarig.
NIKK kommunicerar via e-post beslut till sökarna i maj efter att beslut fattats och Nordiska ministerrådets ämbetsmannakommitté för jämställdhet har getts möjlighet att lämna veto.
Aktiviteter som beviljats medel ska upprätta kontrakt med NIKK enligt särskilda rutiner. Efter att kontraktet signerats kan utbetalning ske. Sökanden bör räkna med att utbetalning av medel sker tidigast en månad efter rekvisition av medel.
Som standard kommer 85 procent av aktivitetens totala beviljade belopp utbetalas efter rekvirering vid projektstart, resterande 15 procent efter godkänd slutrapportering.
Huvudansvarig part för projektet ansvarar för att sända slutrapport (självutvärdering) och ekonomisk redovisning till NIKK senast två månader efter avslutat projekt. Outnyttjade medel återbetalas till NIKK.
Slutrapporten ska rapportera om bland annat: