Riktlinjer för Nordisk lgbti-fond

Nordisk lgbti-fond förvaltas och administreras av Nordisk Information for Kunskap om Kön, (NIKK).

Syfte och kriterier

Fonden syftar till att stimulera nordiskt samarbete på lgbti-området inom ramen för Nordiskt samarbetsprogram för jämställdhet och lgbti 2025-2030. 

Medel beviljas projekt som har såväl nordisk nytta som lgbti-politiskt mervärde. MR-JÄM kan genom ämbetsmannakommittén för jämställdhet och lgbti (ÄK-JÄM) besluta om prioriterade teman vid varje utlysning, som i så fall bedöms i tillägg till nedan uppräknade kriterier. 

Ansökningar kan även behöva uppge om och i vilken utsträckning de inbegriper andra gällande policys och strategier inom det nordiska samarbetet. 

Samtliga ansökningar ska ange och kommer att bedömas utifrån hur väl de möter följande krav och inriktningar:  

• Nordisk nytta
• Lgbti-politiskt mervärde
• Hållbarhet/långsiktighet
• Genomförande
• Ekonomisk rimlighet
• Krav på aktiviteterna och stödmottagarna
• Ansökan och frister
• Beslut, kontrakt och rapportering

a) Nordisk nytta

Med nordisk nytta avses i vilken grad projektet:

• genererar påtagligt positiva effekter genom nordiskt samarbete, jämfört med om det hade bedrivits på nationell/bilateral eller annan transnationell nivå 
• manifesterar och utvecklar nordisk samhörighet, både i och utanför regionen 
• bidrar till infrastruktur som stärker det nordiska samarbetet för lgbti-personers lika rättigheter, behandling och möjligheter i Norden 
• på ett konstruktivt sätt möter utmaningar med ett nordiskt samarbete, såsom nationella hinder och olikheter     

Här utgår bedömningen utifrån hur väl ansökan:

• motiverar varför projektet ska drivas som ett nordiskt samarbete
• beskriver det mervärde respektive utmaningar de samarbetande parterna ser i att arbeta tillsammans över landsgränserna

b) Lgbti-politiskt mervärde

Här avses i vilken grad projektet:

• syftar till att möta problem och hinder som begränsar lgbti-personers lika rättigheter och möjligheter i Norden.  
• bidrar till ny/förändring av och/eller erfarenhetsutbyte om kunskap, arbetsmetoder och -modeller om/för lgbti-personers lika rättigheter och möjligheter i Norden.  
• bidrar till att möta utmaningar som identifieras i det nordiska samarbetsprogrammet för jämställdhet och lgbti 2025-2030 

Här utgår bedömningen utifrån hur väl ansökan:

• beskriver de utmaningar i relation till lgbti-personers lika rättigheter och möjligheter som de samarbetande parter har identifierat och som projektet avser att möta  visar vilken förståelse de samarbetande parterna har av dessa problem utifrån teoretisk kunskap och/eller beprövad erfarenhet
• visar på kännedom om tidigare arbete, kunskap och/eller forskning kring de problem de samarbetande parterna avser att möta, och mot bakgrund av detta beskriver på vilket sätt projektet ska bidra till förändring och ny kunskap

c) Hållbarhet/långsiktighet

Med hållbarhet/långsiktighet avses i vilken grad:

• projektets utformning möjliggör för andra att dra slutsatser och dra lärdom av projektets framgångar och motgångar
• resultat och insatser förväntas ha långsiktiga effekter, genom infrastruktur och produkter som kvarstår efter projektets slut, såsom nätverk, webbplatser, rapporter, etc., och hur dessa utformats för att nå relevanta målgrupper

Här utgår bedömningen utifrån hur väl ansökan:

• beskriver hur och till vilka målgrupper de samarbetande parterna planerar att kommunicera projektet och dess resultat, samt hur de kommer att säker-ställa att detta finns tillgängligt efter att projektet avslutats

d) Genomförande

Med genomförande avses:

• hur sannolikt det är, mot bakgrund av de sökandes kompetens och erfarenhet, att projektet kommer att genomföras så som de sökande beskrivit
• vilka förutsättningar de sökande har att arbeta tillsammans, exempelvis genom att de bidrar med olika kompetenser, perspektiv och erfarenheter som gör att de kan komplettera varandra

Här utgår bedömningen utifrån hur väl ansökan:

• beskriver hur de samarbetande parterna planerar att gå till väga för att möta de identifierade problemen samt motiverar val av tillvägagångssätt, avseende möjligheterna att nå resultat och att dra slutsatser av dessa resultat
• beskriver vad huvudsökande respektive samarbetsorganisationerna kommer att bidra med i projektet, organisationernas roller, samt tidigare erfarenhet av liknande samarbeten

e) Ekonomisk rimlighet

Vid ansökan om bidrag ska organisationerna räkna med en egeninsats och/eller andra finansieringskällor. Storleken på denna insats ska vara minst 20 procent. Egeninsatsen och/eller andra finansieringskällor kan utgöras av t.ex. sponsorering eller andra finansiella bidrag, frivilligt arbete, deltagaravgifter, eller indirekta kostnader.

Det ansökta beloppet bör vara mellan 50 000 och 500 000 danska kronor (DKK).

Till ansökan ska bifogas en budget, där alla poster måste anges i DKK, inklusive totalbeloppet. Egenfinansiering och totalfinansiering måste synliggöras i budgeten. I budgeten ska framgå exakt vad det sökta beloppet avser täcka i totalbudgeten. Vid slutredovisning av projekt krävs inte separat revision, men projektförvaltare bör ha ordning på sin bokföring så att en eventuell extern granskning lätt kan få överblick av den ekonomiska projekthanteringen. 

Medel kommer inte att beviljas till revision. Medel beviljas inte till resekostnader (med undantag för resekostnader för representanter för frivilligorganisationer och inviterade talare). 

Stöd kan inte ges till indirekta kostnader, som stödverksamheters lön och driftskostnader som hyra, ström och IT. 

Medel beviljas inte till aktiviteter som har som syfte att skapa ekonomisk vinst eller motsvarande för stödmottagare  

Aktiviteter som beviljas medel kan komma att beviljas ett lägre totalbelopp än det sökta, och/eller delar av ansökan. Kontraktsingående förutsätter då att projektplanen och budgeten revideras i förhållande till beviljat belopp. 

Krav på aktiviteterna och stödmottagarna

Följande aktiviteter stöds:

• arrangerande av nordiska sammankomster  
• kunskapsproduktion  
• nätverksbyggen  
• verksamhetsprojekt
• frivilligorganisationers deltagande i nordiska eller internationella konferenser/kurser/möten

Fonden vänder sig till en bred målgrupp och utlysningarna är öppna för olika verksamheter och organisationer, såsom:  

• frivilligorganisationer (medborgarorganisationer) 
• nätverk och intresseorganisationer 
• myndigheter och andra offentliga verksamheter  
• andra icke-kommersiella aktörer  
• små- och medelstora företag 

Fonden finansierar inte aktiviteter vars samarbetsparter är politiska partier eller enskilda personer. 

Varje projekt ska omfatta minst tre olika organisationer från minst tre av följande länder/områden: 

• Danmark  
• Finland  
• Färöarna  
• Grönland  
• Island  
• Norge  
• Sverige  
• Åland  
   

Alternativt kan en organisation från Estland, Lettland eller Litauen ingå som en part i ett projekt där minst två organisationer från minst två nordiska länder/områden deltar. Den huvudansvariga ansökaren ska komma från ett nordiskt land/område. För övrigt gäller vid varje tidpunkt Nordiska ministerrådets aktuella policy för samarbete med länder utanför Norden.  

Institutioner underställda eller delvis finansierade av det officiella nordiska samarbetet kan ingå i projekt, men ersätter inte en organisation enligt kraven ovan. Deras medverkan kan inte finansieras med fondmedel.  

Fonden finansierar aktiviteter som inleds senast inom sex månader från kontraktsunderskrivande och som avslutas inom två år från kontraktsunderskrivande. Aktiviteter som påbörjats före kontraktsunderskrivande beviljas inte medel. 

Ansökan och frister

Ansökan sker på ett av de tre skandinaviska språken eller engelska och görs på särskilt utformat formulär på NIKK:s webbplats (www.nikk.no). Formulär för ansökan finns tillgänglig på www.nikk.no ca en månad före sista ansökningsdag.

Till ansökan om stöd ska bifogas tidsplan och budget för den planerade aktiviteten. I ansökan ska en av de sökande parterna anges som huvudansvarig.

Beslut, kontrakt och rapportering

NIKK kommunicerar via e post beslut till de huvudansvariga ansökarna efter att beslut fattats och efter att Nordiska ministerrådets ämbetsmannakommitté för jämställdhet och lgbti (ÄK-JÄM) har getts möjlighet att lämna veto. Beslut kan inte överklagas. 

Aktiviteter som beviljats medel ska upprätta kontrakt med NIKK enligt särskilda rutiner. Efter att kontraktet signerats kan utbetalning ske.  

Som standard kommer 75 procent av aktivitetens totala beviljade belopp utbetalas efter rekvirering vid projektstart, resterande medel, upp till 25 procent, efter godkänd slutrapportering inklusive slutredovisning.  

Huvudansvarig samarbetspart för projektet ansvarar för att sända slutrapport (självutvärdering) och ekonomisk redovisning till NIKK senast två månader efter projektets slutdatum. Outnyttjade medel återbetalas till NIKK.  

Slutrapporten ska rapportera om bland annat:

• Vilken nordisk nytta har aktiviteten haft?  
• Vilket lgbti-politiskt mervärde har aktiviteten haft?  
• Vilka resultat (t.ex. produkter, kunskap, processer, rutiner) har aktiviteten medfört?  
• Hur har information om och kunskap från aktiviteten förmedlats (hur många personer/länder har aktiviteten nått, vilka målgrupper, vilka kanaler)?  
• Hur kommer (resultat från) aktiviteten att fortsätta spridas/användas inom de ansökande organisationerna?  
• Viktigaste lärdomarna från aktiviteten. 

Administration av fonden

Nordisk lgbti-fond förvaltas och administreras av MR-JÄM:s samarbetsorgan Nordisk Information for Kunskap om Kön, (NIKK).

MR-JÄM beslutar årligen om fondens storlek i samband med godkännande av MR-JÄM:s budget. Fondens budget fastställs slutligt genom beslut om Nordiska ministerrådets samlade budget. Medel för fonden utgör en särskild årlig beviljning till NIKK enligt det årliga beslutet om Nordiska ministerrådets budget.

Nordiska ministerrådets sekretariat (NMRS) följer upp administrationen av fonden genom dialog med NIKK. NMRS ansvarar för att förbereda möten och beslut om fonden för MR/ÄK-JÄM.

NIKK bör fortlöpande värdera huruvida riktlinjerna är i behov av att preciseras eller revideras för att på bästa möjliga vis uppfylla syftet med fonden samt föreslå för Nordiska ministerrådet de förändringar som bedöms påkallade.

Ovanstående riktlinjer har godkänts av Nordiska ministerrådet för jämställdhet och lgbti (MR-JÄM) att gälla från och med utlysningen av fonden år 2021 (och reviderades 2024).