Riktlinjerna fastställdes och beslutades av Nordiska ministerrådet för jämställdhet och LGBTI (MR-JÄM) den 26 november 2020. Riktlinjerna beskriver vad Nordiska ministerrådet efterfrågar från ansökande projekt och organisationer.
Nordisk LGBTI-fond förvaltas och administreras av MR-JÄM:s samarbetsorgan Nordisk Information for Kunskap om Kön, (NIKK).
Fonden syftar till att stimulera nordiskt samarbete på LGBTI-området inom ramen för Nordiskt samarbetsprogram för jämställdhets tillägg, Lika rättigheter, behandling och möjligheter för LGBTI-personer i Norden, som gäller för perioden 1 januari 2021- 31 december 2024.
MR-JÄM kan, genom Nordiska ämbetsmannakommittén för jämställdhet och LGBTI (ÄK-JÄM), årligen besluta om ett särskilt prioriterat tema för stödordningen.
Medel beviljas projekt som inbegriper såväl nordisk nytta som bidrag till arbetet för LGBTI-personers lika rättigheter, behandling och möjligheter i Norden. Samtliga ansökningar till fonden ska ange om de har inkluderat följande perspektiv:
Nordisk LGBTI-fond finansierar aktiviteter som inleds samma år som beviljningen äger rum och som avslutas inom två år från kontraktsunderskrivande. Aktiviteter som påbörjats före ansökningsfristen beviljas inte medel.
Samtliga ansökningar ska ange och kommer att bedömas utifrån hur väl de möter följande krav och inriktningar:
Med nordisk nytta avses i vilken grad projektet:
Här utgår bedömningen utifrån hur väl ansökan:
Här avses i vilken grad projektet:
Här utgår bedömningen utifrån hur väl ansökan:
Med hållbarhet/långsiktighet avses i vilken grad:
Här utgår bedömningen utifrån hur väl ansökan:
Med genomförande avses:
Här utgår bedömningen utifrån hur väl ansökan:
Vid ansökan om bidrag ska organisationerna räkna med en egeninsats och/eller andra finansieringskällor. Storleken på denna insats ska vara minst 20 procent. Egeninsatsen och/eller andra finansieringskällor kan utgöras av t.ex. sponsorering eller andra finansiella bidrag, frivilligt arbete, deltagaravgifter, eller indirekta kostnader.
Det ansökta beloppet bör vara mellan 50 000 och 500 000 danska kronor (DKK).
Till ansökan ska bifogas en budget, där alla poster måste anges i DKK, inklusive totalbeloppet. Egenfinansiering och totalfinansiering måste synliggöras i budgeten. I budgeten ska framgå exakt vad det sökta beloppet avser täcka i totalbudgeten.
Resekostnader finansieras enbart för representanter för frivilligorganisationer, non-profit-organisationer och inviterade talare. Stöd ges inte till revision eller indirekta kostnader. Med indirekta kostnader avses exempelvis lokalhyra och kostnader för ekonomiavdelning.
Aktiviteter som beviljas medel kan komma att beviljas ett lägre totalbelopp än det sökta, och/eller delar av ansökan. Mottagande av stöd förutsätter i så fall en reviderad projektplan inklusive budget.
Följande aktiviteter stöds:
Nordisk LGBTI-fond vänder sig till en bred målgrupp och utlysningarna är öppna för olika verksamheter och organisationer, såsom:
Varje projekt ska inbegripa minst tre nordiska länder varav Färöarna, Grönland eller Åland kan utgöra ett. Dessutom kan bidrag ges till aktiviteter som omfattar ett samarbete i närområdena dvs. Estland, Lettland och Litauen samt nordvästra Ryssland*, och i vilket minst två nordiska länder deltar. Den huvudansvariga ansökaren bör komma från ett nordiskt land eller från Färöarna, Grönland eller Åland.
*Samverkan med oberoende organisationer i nordvästra Ryssland (samt Belarus) har nu möjliggjorts igen, under villkor att aktiviteterna sker utanför Ryssland och att organisationens oberoende granskas i en specifik procedur fastställt av Nordiska ministerrådet.
Medel beviljas inte till:
Ansökan sker på ett av de tre skandinaviska språken eller engelska och görs på särskilt utformat formulär på NIKK:s webbplats (www.nikk.no). Formulär för ansökan finns tillgänglig på www.nikk.no ca en månad före sista ansökningsdag.
Till ansökan om stöd ska bifogas tidsplan och budget för den planerade aktiviteten. I ansökan ska en av de sökande parterna anges som huvudansvarig.
Alla projektansökningar bedöms av NIKK:s bedömningsgrupp, som består av personer med olika kompetenser och bakgrunder. Bedömningsgruppen bereder ansökningar utifrån ovanstående kriterier och fattar beslut. Nordiska ministerrådets ämbetsmannakommitté för jämställdhet har därefter möjlighet att lämna veto. Beslutet går ej att överklaga. Vid behov kan bedömningsgruppen komma att be om förtydliganden från sökande under bedömningsprocessens gång.
NIKK kommunicerar via e-post beslut till sökarna efter att beslut fattats och Nordiska ministerrådets ämbetsmannakommitté för jämställdhet har getts möjlighet att lämna veto.
Aktiviteter som beviljats medel ska upprätta kontrakt med NIKK enligt särskilda rutiner. Efter att kontraktet signerats kan utbetalning ske. Sökanden bör räkna med att utbetalning av medel sker tidigast en månad efter rekvisition av medel.
Som standard kommer 85 procent av aktivitetens totala beviljade belopp utbetalas efter rekvirering vid projektstart, resterande 15 procent efter godkänd slutrapportering.
Huvudansvarig part för projektet ansvarar för att sända slutrapport (självutvärdering) och ekonomisk redovisning till NIKK senast två månader efter avslutat projekt. Outnyttjade medel återbetalas till NIKK.
Slutrapporten ska rapportera om bland annat:
Nordisk LGBTI-fond förvaltas och administreras av MR-JÄM:s samarbetsorgan Nordisk Information for Kunskap om Kön, (NIKK).
MR-JÄM beslutar årligen om fondens storlek i samband med godkännande av MR-JÄM:s budget. Fondens budget fastställs slutligt genom beslut om Nordiska ministerrådets samlade budget. Medel för fonden utgör en särskild årlig beviljning till NIKK enligt det årliga beslutet om Nordiska ministerrådets budget.
Nordiska ministerrådets sekretariat (NMRS) följer upp administrationen av fonden genom dialog med NIKK. NMRS ansvarar för att förbereda möten och beslut om fonden för MR/ÄK-JÄM.
NIKK bör fortlöpande värdera huruvida riktlinjerna är i behov av att preciseras eller revideras för att på bästa möjliga vis uppfylla syftet med fonden samt föreslå för Nordiska ministerrådet de förändringar som bedöms påkallade.
Ovanstående riktlinjer har godkänts av Nordiska ministerrådet för jämställdhet och LGBTI (MR-JÄM) att gälla från och med utlysningen av fonden år 2021.